Office licentie: alles wat je moet weten over Office 365 kopen eenmalig

Een Office licentie is essentieel voor iedereen die professioneel of privé gebruik wil maken van bekende programma’s zoals Word, Excel, PowerPoint en Outlook. Met een juiste licentie kun je Microsoft Office installeren, activeren en gebruiken zoals jij dat wilt — of je nu kiest voor een abonnement of liever eenmalig betaalt. Veel gebruikers zoeken naar de mogelijkheid om Office 365 te kopen eenmalig, zonder abonnement of terugkerende kosten.

In dit uitgebreide blog duiken we dieper in op alles wat je moet weten over Office licenties, de verschillen tussen Microsoft 365 en Office 2021, en welke opties het beste passen bij jouw situatie. Ook leggen we uit waar je een Office licentie veilig kunt kopen en hoe je deze installeert.

Wat is een Office licentie?

Een Office licentie is de gebruiksrechten die je krijgt bij het aanschaffen van Microsoft Office. Zonder geldige licentie kun je de software niet activeren of gebruiken. Er bestaan verschillende soorten Office licenties:

• Abonnement (Microsoft 365) – Maandelijkse of jaarlijkse betaling, altijd de nieuwste versie

• Eenmalige licentie (Office 2021) – Eén keer betalen, levenslang gebruik op één apparaat

• Zakelijke volumelicenties – Voor grotere organisaties, met flexibele inzet

De keuze voor een bepaalde Office licentie hangt af van jouw gebruiksdoel, het aantal apparaten en de behoefte aan extra functies zoals cloudopslag, samenwerking of updates.

Office licentie en type gebruikers

De combinatie Office licentie en gebruikerstype is cruciaal. Microsoft biedt verschillende licenties voor:

• Particulieren: thuisgebruik, studenten, incidentele gebruikers

• Bedrijven: zzp’ers, kmo’s, grote ondernemingen

• Onderwijsinstellingen: leraren, studenten, onderwijsinstellingen

• Non-profits en overheden

Bij elke doelgroep past een andere licentie. Zo heeft een thuissituatie genoeg aan “Home & Student 2021”, terwijl een bedrijf beter af is met een Microsoft 365 Business Standard-licentie.

Office licentie en het aantal apparaten

Een belangrijk punt bij het kiezen van een Office licentie is: hoeveel apparaten wil je gebruiken?

Wil je dus Office gebruiken op je laptop, tablet én smartphone? Dan is een Microsoft 365-licentie praktischer. Wil je gewoon Office op je vaste pc en geen gedoe met abonnementen? Dan is een eenmalige Office licentie voldoende.

Office 365 kopen eenmalig – kan dat nog?

De term “Office 365 kopen eenmalig” is een veelgezochte term. Maar eigenlijk is deze benaming niet helemaal correct. Microsoft 365 (voorheen Office 365) is altijd een abonnement. Wat je zoekt is waarschijnlijk:

👉 Office 2021, de eenmalige versie van Microsoft Office
👉 Office Home & Student 2021 of Home & Business 2021

Je kunt deze versie eenmalig kopen en zonder abonnement gebruiken. Het is een populaire keuze voor wie liever niet vastzit aan maandelijkse kosten.

Wat is inbegrepen bij een Office licentie zonder abonnement?

Bij een eenmalige Office licentie (zoals Office 2021) krijg je toegang tot de klassieke Office-apps:

• Microsoft Word

• Microsoft Excel

• Microsoft PowerPoint

• (optioneel Outlook bij Home & Business / Professional)

Geen Teams, OneDrive-opslag of cloudfuncties — maar wél volledige offline programma’s die je onbeperkt kunt gebruiken op één apparaat.

Verschillen tussen Office 365 en Office 2021

Office 2021 is ideaal voor wie weinig eisen stelt. Microsoft 365 is bedoeld voor gebruikers die vaak online samenwerken, wisselen tussen apparaten en altijd de nieuwste functies willen.

Office licentie kopen: dit zijn je opties

Er zijn meerdere manieren om een Office licentie aan te schaffen:

✅ Microsoft Store

• Betrouwbaar en veilig

• Altijd de laatste versie

• Volledige ondersteuning

✅ Betrouwbare retailers

• Coolblue, Bol.com, MediaMarkt

• Vaak voordeliger dan Microsoft zelf

• Let op productsoort en platform (Windows of Mac)

✅ Officiële Microsoft-partners

• Vaak korting voor bedrijven, studenten of non-profits

• Extra support bij installatie

⚠️ Let op: pas op voor valse licenties

Koop geen Office licentie via obscure webshops, marktplaatsen of eBay. Deze licenties zijn vaak verlopen, illegaal of worden na activatie geblokkeerd door Microsoft.

Hoe installeer je een Office licentie?

1. Koop een legitieme Office licentie (productcode)

2. Ga naar: https://setup.office.com

3. Log in met je Microsoft-account

4. Voer je productsleutel in

5. Download en installeer de software

6. Activeer Office op jouw apparaat

Bij Microsoft 365 hoef je meestal alleen in te loggen. De licentie is gekoppeld aan je account.

Office licentie activeren en beheren

Na installatie wordt je licentie gekoppeld aan je Microsoft-account. Vanuit https://account.microsoft.com kun je:

• Licenties beheren

• Apparaten ontkoppelen of opnieuw activeren

• Facturen en abonnementen inzien

• Support aanvragen

Eenmaal gekoppeld, kun je eenvoudig Office opnieuw installeren op hetzelfde apparaat bij systeemherstel.

Office licentie verlengen of overzetten

➕ Microsoft 365

• Wordt automatisch verlengd

• Je kunt het abonnement op elk moment stopzetten

• Je kunt de licentie op meerdere apparaten activeren/deactiveren

➕ Office 2021 (eenmalig)

• Hoeft niet verlengd te worden

• Je kunt het niet zomaar overzetten naar een andere computer

• In sommige gevallen kan Microsoft helpen bij heractivatie (na crash of vervanging)

Office licentie voor studenten

Microsoft biedt speciale kortingen voor studenten. Je kunt als student of medewerker in het onderwijs vaak gratis of met korting gebruikmaken van:

• Microsoft 365 Education – Gratis toegang tot Word, Excel, PowerPoint en Teams

• Studentenkorting op Office 2021 – Bij bepaalde retailers of via Surfspot (NL)

Hiervoor heb je een geldig school- of universiteitsmailadres nodig.

Veelgestelde vragen over Office licentie en Office 365 kopen eenmalig

Kan ik Office 365 kopen zonder abonnement?

Nee, Office 365 (nu Microsoft 365) is altijd een abonnementsdienst. Je kunt wel Office 2021 eenmalig kopen.

Wat gebeurt er als mijn Office-licentie verloopt?

Bij Microsoft 365 verlies je toegang tot premiumfuncties. Je bestanden blijven beschikbaar, maar je kunt ze niet meer bewerken. Office 2021 verloopt niet.

Wat kost een Office licentie?

• Office Home & Student 2021: ± €149,-

• Office Home & Business 2021: ± €279,-

• Microsoft 365 Personal: ± €69 per jaar

• Microsoft 365 Family: ± €99 per jaar

Is een Office licentie voor altijd geldig?

Eenmalige licenties zoals Office 2021 zijn levenslang geldig voor één apparaat. Microsoft 365 is geldig zolang je het abonnement betaalt.

Kan ik mijn Office-licentie overzetten?

Een abonnement wel. Een eenmalige licentie meestal niet, tenzij je apparaat defect is en je contact opneemt met Microsoft.

Welke Office licentie past bij jou?

Bij het kiezen van de juiste Office licentie zijn er drie belangrijke vragen:

1. Wil je eenmalig betalen of liever maandelijks?

2. Werk je alleen op één apparaat, of op meerdere?

3. Gebruik je veel cloud- en samenwerkingsfuncties?