Microsoft SharePoint dienst is voor moderne organisaties onmisbaar geworden. Of het nu gaat om veilig samenwerken, eenvoudig documenten delen, of het stroomlijnen van bedrijfsprocessen: SharePoint biedt alles in één overzichtelijk platform. Toch blijkt in de praktijk dat bedrijven moeite hebben met het optimaal inrichten, beheren en benutten van SharePoint online. Met de Microsoft SharePoint dienst van Servicepunt 365 profiteer je van een zorgeloze oplossing voor samenwerken in de cloud en professioneel documentbeheer.
Wat is een Microsoft SharePoint dienst?
De Microsoft SharePoint dienst van Servicepunt 365 betekent veel meer dan alleen een licentie of een technische installatie. Wij nemen het volledige traject uit handen: van advies en inrichting tot beheer, beveiliging en gebruikersondersteuning. Zo wordt SharePoint echt een krachtig platform dat past bij jouw organisatie, medewerkers en processen.
SharePoint online is onderdeel van Microsoft 365 en biedt een centrale plek om samen te werken aan documenten, projecten en intranetpagina’s. Met Servicepunt 365 als partner haal je niet alleen het maximale uit deze technologie, maar ben je ook verzekerd van een veilige, efficiënte en toekomstbestendige werkomgeving.
Waarom kiezen voor SharePoint online als dienst?
De overstap naar SharePoint online levert bedrijven direct voordelen op:
Altijd en overal samenwerken: Medewerkers hebben vanaf iedere locatie toegang tot bestanden, teamsites en projectdossiers.
Veilig documentbeheer: Toegangsrechten zijn eenvoudig te beheren en bestanden worden automatisch geback-upt.
Tijdwinst en minder fouten: Versiebeheer voorkomt dat mensen per ongeluk met oude documenten werken. Iedereen werkt aan dezelfde actuele bestanden.
Integratie met andere Microsoft 365-tools: SharePoint werkt naadloos samen met Teams, OneDrive, Outlook en meer.
Toch blijkt dat veel bedrijven SharePoint niet optimaal gebruiken. De oorzaak? Gebrek aan kennis, tijd of IT-capaciteit. Hier biedt Servicepunt 365 uitkomst: wij richten SharePoint zo in dat het direct werkt voor jouw mensen én processen.
SharePoint implementatie: van analyse tot livegang
Een succesvolle SharePoint-implementatie begint met een goede analyse van jouw organisatie. Servicepunt 365 inventariseert wensen, huidige werkprocessen en knelpunten. Op basis daarvan maken we een plan op maat voor de inrichting van SharePoint online. Denk aan het opzetten van teamsites, mappenstructuren, machtigingen, documentbibliotheken en automatisering van processen.
Vervolgens verzorgen wij de technische inrichting én begeleiden we de migratie van bestaande data, bijvoorbeeld uit oude netwerkschijven of andere cloudoplossingen. Zo blijft alles overzichtelijk en gaat er geen belangrijke informatie verloren.
Na livegang zijn we er niet alleen voor technische support, maar bieden we ook gebruikersadoptie en trainingen aan. Medewerkers krijgen uitleg over het gebruik van SharePoint en handige tips om slimmer samen te werken.
Documentbeheer: altijd grip op je bestanden
Documentbeheer is een van de sterkste punten van SharePoint. In veel organisaties zwerven belangrijke documenten rond in mailboxen, lokale schijven of onoverzichtelijke mappenstructuren. Met de SharePoint dienst van Servicepunt 365 is dat verleden tijd. Wij richten logische bibliotheken in, maken duidelijke afspraken over versiebeheer en automatiseren goedkeuringsprocessen indien gewenst.
Dankzij automatische synchronisatie en de integratie met OneDrive kunnen medewerkers altijd en overal bij de juiste bestanden. Werkt er iemand vanuit huis, op kantoor of onderweg? Iedereen gebruikt altijd de meest recente versie van elk document.
Beveiliging en compliance gegarandeerd
Veiligheid van data en privacy is essentieel. Met de Microsoft SharePoint dienst van Servicepunt 365 is jouw data optimaal beveiligd. Wij zorgen voor tweefactorauthenticatie, strikte toegangsrechten en voldoen aan de nieuwste privacywetgeving (AVG/GDPR). Daarnaast monitoren wij actief op verdachte activiteiten en bieden wij ondersteuning bij security audits.
Regelmatige back-ups en automatische herstelmogelijkheden beschermen tegen gegevensverlies, bijvoorbeeld bij een menselijke fout of cyberaanval. Je bedrijfsinformatie is altijd veilig én snel te herstellen als dat nodig is.
SharePoint als intranet en communicatieplatform
Naast documentbeheer en samenwerking is SharePoint ook bij uitstek geschikt als intranet- of communicatieplatform. Je kunt nieuws delen, interne kennisbanken bouwen en medewerkers verbinden via sociale functies zoals forums en polls. Servicepunt 365 helpt je met het opzetten van een intranet dat aansluit bij de cultuur en structuur van jouw organisatie.
Support en training voor optimaal gebruik
Een krachtig platform vraagt om goede ondersteuning. Daarom biedt Servicepunt 365 uitgebreide support: van helpdesk bij technische vragen tot advies bij het verder optimaliseren van je SharePoint-omgeving. Daarnaast verzorgen we trainingen op maat, zodat jouw medewerkers effectief leren werken met alle mogelijkheden van SharePoint online.
Kostenbesparing en voorspelbaarheid
Door te kiezen voor Microsoft SharePoint dienst via Servicepunt 365, profiteer je van voorspelbare kosten en maximale ontzorging. Je betaalt een vast bedrag per maand, zonder verborgen kosten of investeringen in eigen IT-beheer. Wij nemen de techniek, beveiliging en updates volledig uit handen, zodat jij je kunt richten op jouw kernactiviteiten.
De voordelen van Microsoft SharePoint dienst bij Servicepunt 365 op een rij
Complete inrichting, beheer en support van SharePoint online
Optimale beveiliging van documenten en data
Soepele migratie en duidelijke mappenstructuren
Uitgebreide training en ondersteuning voor medewerkers
Integratie met andere Microsoft 365-apps zoals Teams en OneDrive
Altijd en overal veilig samenwerken in de cloud
Direct starten met SharePoint als dienst
Wil je jouw organisatie futureproof maken en echt alles uit de cloud halen? Kies dan voor de Microsoft SharePoint dienst van Servicepunt 365. Wij regelen het volledige traject: van advies en inrichting tot dagelijkse support en training. Zo wordt samenwerken in de cloud niet alleen makkelijker, maar ook veiliger en slimmer.
Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw bedrijf? Neem vandaag nog contact op met Servicepunt 365 en ontdek de voordelen van SharePoint online als dienst!
