Microsoft licentieovereenkomst MPSA uitleg is een veelgestelde vraag bij bedrijven en organisaties die Microsoft-software gebruiken. MPSA staat voor “Microsoft Products and Services Agreement” en is ontworpen voor organisaties die flexibel, overzichtelijk en centraal hun Microsoft-licenties willen beheren. In dit blog vind je een heldere uitleg van de MPSA, ontdek je de voordelen en valkuilen, en krijg je praktische tips voor het beheer van je licenties in 2025.
Wat is een Microsoft licentieovereenkomst MPSA?
De Microsoft Products and Services Agreement (MPSA) is een universele licentieovereenkomst van Microsoft die bedrijven helpt bij het aanschaffen, beheren en optimaliseren van licenties en clouddiensten. Met één overeenkomst kunnen organisaties eenvoudig software en online diensten afnemen, zoals Microsoft 365, Azure, Windows, Office, Dynamics en meer.
De MPSA vervangt oudere overeenkomsten zoals Select Plus en is vooral geschikt voor bedrijven met een dynamisch IT-landschap. In plaats van losse licenties en contracten, krijg je een centraal beheerportaal, duidelijke facturering en flexibele mogelijkheden voor aanschaf en gebruik.
Waarom kiezen bedrijven voor een MPSA-overeenkomst?
Flexibiliteit en overzicht zijn de kernvoordelen van een MPSA-licentieovereenkomst. Organisaties met meerdere afdelingen, vestigingen of internationale teams profiteren van:
Eén centrale overeenkomst voor alle Microsoft-producten en -diensten
Snel licenties toevoegen of verwijderen naarmate je organisatie groeit of krimpt
Transparante prijzen en condities zonder langdurige onderhandelingen per product
Direct toegang tot het Volume Licensing Center voor volledig beheer en rapportage
Geschikt voor zowel software als cloudservices
Hierdoor houden IT-beheerders en inkopers grip op kosten en compliance, en besparen zij tijd in het beheerproces.
Hoe werkt een Microsoft licentieovereenkomst MPSA?
Een MPSA is modulair opgebouwd. Je bepaalt als klant zelf welke producten, clouddiensten of add-ons je wilt afnemen. Dit kan gaan om:
On-premises software (zoals Windows Server, SQL Server, Office)
Cloudoplossingen (zoals Microsoft 365, Azure)
Support- en dienstencontracten
Bestellen en beheren gaat via het Microsoft Volume Licensing Center (VLSC) of een geautoriseerde partner. Je krijgt één klantnummer en één dashboard voor je hele organisatie.
Voorbeeld:
Een bedrijf met 300 medewerkers heeft via MPSA Office 365 licenties, Azure-tegoed en Windows Server-licenties aangeschaft. In het portaal ziet de IT-afdeling precies welke licenties actief zijn, kan eenvoudig uitbreiden of verminderen en krijgt overzichtelijke rapportages voor compliance en facturatie.
Voor wie is een MPSA-overeenkomst geschikt?
Midden- en grootbedrijf: Organisaties met minimaal 250 gebruikers/apparaten (maar soms al vanaf 100 gebruikers interessant)
Bedrijven met veranderende behoefte: Snelle groei, inkrimping of projectmatige inzet
Multinationals of organisaties met meerdere vestigingen
Bedrijven die software én cloud combineren
IT-dienstverleners die licentiebeheer willen centraliseren voor klanten
De voordelen van Microsoft licentieovereenkomst MPSA
1. Eenvoudig en flexibel inkopen
Geen lange onderhandelingen, maar direct via je partner of online uitbreiden, verlengen of verminderen.
2. Centraal beheer via één portaal
Volledig overzicht op licenties, abonnementen, gebruik en facturatie.
3. Transparante en voorspelbare kosten
Geen verrassingen; prijzen zijn vooraf duidelijk en kortingen zijn afgestemd op volume en contractduur.
4. Mix van software en clouddiensten
MPSA combineert traditionele licenties met abonnementen op Microsoft 365, Azure en andere clouddiensten.
5. Betere compliance
Je weet altijd hoeveel licenties je hebt en gebruikt, wat risico’s bij audits minimaliseert.
Hoe vraag je een Microsoft licentieovereenkomst MPSA aan?
Meestal werkt dit via een gecertificeerde Microsoft-partner. Het proces in 2025 is als volgt:
Inventariseer je behoefte (aantal gebruikers, type software/diensten, groeiverwachting)
Neem contact op met een Microsoft-partner
Partner stelt samen met jou de overeenkomst op
Ondertekenen van de overeenkomst en aanmaken van klantnummer
Beheer en inkoop via het Microsoft Volume Licensing Center
Let op: licentievoorwaarden en minimale afname kunnen per partner verschillen.
MPSA versus andere Microsoft licentieovereenkomsten
| Overeenkomst | Doelgroep | Kenmerken |
|---|---|---|
| Open Value | Kleine organisaties | Simpel, jaarlijks betalen |
| Enterprise Agreement | Grote ondernemingen | Lange looptijd, schaalvoordeel |
| Select Plus | (Verouderd) | Wordt uitgefaseerd |
| MPSA | MKB & grootbedrijf | Flexibel, modulair, centraal beheer |
| CSP (Cloud Solution Provider) | Iedere organisatie | Abonnement via partner, maand-op-maand |
MPSA zit qua flexibiliteit tussen Enterprise Agreement en CSP in, en is ideaal als je zowel on-premises als cloud wilt combineren.
Best practices voor MPSA in 2025
Plan je licentiebehoefte vooruit: Kijk jaarlijks kritisch naar je gebruikers en cloudgebruik
Gebruik het VLSC-dashboard voor rapportages, compliance en automatische meldingen
Werk met een vaste Microsoft-partner voor advies over verlengingen, besparingen en nieuwigheden
Automatiseer licentie-uitgifte via je ITSM of selfserviceportaal
Veelgemaakte fouten bij het gebruik van MPSA
Licenties te ruim inkopen (betaal niet voor ongebruikte licenties!)
Vergeten licenties tijdig te verlengen of op te zeggen
Te weinig inzicht in cloudgebruik (Azure-tegoed raakt ongemerkt op)
Geen duidelijke rolverdeling in het beheer (wie mag wat bestellen/beheren?)
Veelgestelde vragen over Microsoft licentieovereenkomst MPSA
1. Kan ik licenties op- of afschalen gedurende de looptijd?
Ja, MPSA is flexibel en je kunt op elk moment uitbreiden of verminderen.
2. Hoe zit het met support?
Je krijgt basisondersteuning vanuit Microsoft en je partner, maar kunt extra supportniveaus afnemen.
3. Is er een minimum aantal gebruikers nodig?
Meestal geldt een minimum van 250 gebruikers, maar check dit bij je partner.
4. Kun je met MPSA overstappen naar volledig cloud?
Ja, MPSA ondersteunt zowel traditionele licenties als cloudabonnementen. Je kunt dus hybride of volledig cloud werken.
5. Waar vind ik de actuele voorwaarden?
Op de officiële Microsoft-website of via je partner.
MPSA en compliance/audits
Met MPSA voldoe je eenvoudiger aan Microsoft-audits. Je krijgt inzicht in daadwerkelijk gebruik, hebt overzicht over alle contracten en hoeft minder handmatig te rapporteren. Voor grotere organisaties scheelt dit veel tijd en risico’s.
MPSA in combinatie met Azure en Microsoft 365
Met één overeenkomst koop je eenvoudig Azure-tegoed in, Microsoft 365-licenties voor je medewerkers en on-premises licenties voor servers of lokale installaties. Alles komt samen in één beheeromgeving en factuur.
Microsoft licentieovereenkomst MPSA uitleg
Microsoft licentieovereenkomst MPSA uitleg is belangrijk voor organisaties die grip willen houden op hun IT-kosten, compliance en flexibiliteit. Met één centrale overeenkomst regel je software, cloud en diensten zonder gedoe en met volledige transparantie. In 2025 is MPSA de beste keus voor organisaties die willen groeien, flexibiliseren én compliant willen blijven.
