Een domeinnaam koppelen aan Microsoft 365 is een slimme stap voor bedrijven die professioneel willen overkomen én hun digitale communicatie willen stroomlijnen. In dit artikel lees je alles wat je moet weten over het instellen, gebruiken en optimaliseren van een domeinnaam met Microsoft 365.
Wat is een domeinnaam binnen Microsoft 365?
Wanneer je Microsoft 365 gebruikt, krijg je standaard een domeinnaam zoals jouwbedrijf.onmicrosoft.com. Hoewel dit functioneel is, oogt het niet professioneel. Daarom kiezen de meeste ondernemers ervoor om hun eigen domeinnaam te koppelen aan Microsoft 365, zoals info@jouwbedrijf.nl.
Een domeinnaam binnen Microsoft 365 is dus simpelweg je eigen webadres dat je koppelt aan Microsoft-diensten zoals Outlook, Teams en SharePoint. Hierdoor kunnen je e-mails en interne communicatie verlopen via jouw eigen domein.
Waarom een eigen domeinnaam gebruiken met Microsoft 365?
Een professionele domeinnaam zorgt voor vertrouwen bij klanten, verhoogt je merkherkenning en maakt je bedrijf geloofwaardiger. Hier zijn de belangrijkste voordelen:
Professionele uitstraling: E-mails zoals
info@jouwbedrijf.nlmaken meer indruk danjouwbedrijf@outlook.com.Consistente branding: Je domeinnaam is zichtbaar in al je communicatie.
Betere beveiliging: Microsoft 365 biedt geavanceerde beveiligingsopties voor je gekoppelde domein.
Meer controle: Je beheert zelf de gebruikers en instellingen van je domein in het admin center.
Domeinnaam kopen en koppelen aan Microsoft 365
Heb je nog geen domeinnaam? Dan kun je er eerst een registreren via een provider zoals TransIP, Vimexx, Yourhosting of een andere partij. Kies een naam die kort, duidelijk en herkenbaar is.
Stap 1: Domeinnaam registreren
Let op de volgende punten:
Kies een .nl of .com domein voor zakelijke toepassingen.
Controleer de beschikbaarheid van je domeinnaam.
Kies een betrouwbare provider met goede ondersteuning.
Stap 2: Domeinnaam toevoegen aan Microsoft 365
In het Microsoft 365 admin center voeg je eenvoudig je eigen domein toe:
Log in op het Microsoft 365 admin center.
Ga naar Instellingen > Domeinen.
Klik op Domein toevoegen.
Volg de stappen voor verificatie van het domein.
DNS-instellingen aanpassen voor Microsoft 365
Na het toevoegen van je domeinnaam moet je DNS-records aanpassen bij je domeinprovider. Dit zorgt ervoor dat e-mails goed worden afgeleverd en dat je Microsoft 365-services correct werken.
De belangrijkste records zijn:
MX-records: Voor e-mailaflevering via Exchange Online.
TXT-records: Voor domeinverificatie (zoals SPF).
CNAME- en SRV-records: Voor Teams, Skype en andere diensten.
Microsoft geeft bij het toevoegen van het domein automatisch de juiste instellingen weer. Je kopieert deze gegevens naar het controlepaneel van je provider.
Veelvoorkomende fouten bij het koppelen van een domeinnaam
Ondanks de duidelijke stappen gaat het soms mis. Veelgemaakte fouten zijn:
DNS-records verkeerd ingevuld of vergeten op te slaan.
Verkeerd e-mailadres als beheerder opgegeven.
Domeinnaam nog niet geverifieerd.
Verkeerde TTL-waarden in de DNS-instellingen.
Controleer altijd je instellingen zorgvuldig. Twijfel je? Neem contact op met je hostingprovider of met Microsoft support.
Domeinnaam wijzigen in Microsoft 365: kan dat?
Ja, je kunt de primaire domeinnaam binnen Microsoft 365 wijzigen. Bijvoorbeeld als je bedrijf van naam verandert of een andere domeinstrategie kiest. Houd hierbij rekening met:
Gebruikers moeten opnieuw inloggen met het nieuwe adres.
Oude e-mails blijven bewaard, maar het inlogadres verandert.
Eventuele koppelingen naar andere systemen moeten ook aangepast worden.
De oude domeinnaam kun je eventueel als alias blijven gebruiken.
Domeinnaambeheer en gebruikersbeheer
Binnen Microsoft 365 kun je per gebruiker instellen welk e-mailadres wordt gebruikt. Ook kun je aliassen aanmaken voor bijvoorbeeld afdelingen zoals:
support@jouwdomein.nlsales@jouwdomein.nl
Je beheert dit alles via het Microsoft 365 admin center. Hier kun je ook gebruikers toevoegen, licenties toewijzen en domeinaliassen beheren.
E-mail instellen met je domeinnaam in Outlook
Zodra je domein gekoppeld is, kun je Outlook gebruiken met je eigen e-mailadres. Dit werkt als volgt:
Open Outlook.
Voeg een nieuw account toe.
Voer je e-mailadres in (bijv.
info@jouwbedrijf.nl).Outlook detecteert automatisch de juiste instellingen.
Klaar!
Gebruik je liever de webversie? Dan log je in via outlook.office.com met je aangepaste domein.
Domeinnaam en Microsoft Teams
Een gekoppelde domeinnaam is ook zichtbaar in Microsoft Teams. Je kunt hiermee vergaderverzoeken sturen, Teams-chats voeren en documenten delen met je eigen zakelijke identiteit. Bovendien kun je Teams gebruiken voor externe communicatie met klanten en partners.
Domeinnaam koppelen aan SharePoint en OneDrive
Wanneer je Microsoft 365 gebruikt met een eigen domein, wordt dit domein ook gebruikt in:
De SharePoint URL (bijvoorbeeld:
https://jouwdomein.sharepoint.com)OneDrive voor Bedrijven
Zo blijft al je bedrijfsdata binnen je eigen digitale omgeving, met een consistente domeinnaam als herkenningspunt.
Wat kost een domeinnaam met Microsoft 365?
De kosten bestaan uit twee onderdelen:
Domeinregistratie: Gemiddeld €5 – €15 per jaar.
Microsoft 365 licentie: Afhankelijk van het pakket. Bijvoorbeeld:
Microsoft 365 Business Basic: ± €6 per gebruiker/maand
Microsoft 365 Business Standard: ± €12 per gebruiker/maand
Let op: De prijzen kunnen variëren per provider en gekozen extra’s (zoals support of back-updiensten).
Hoe kies je een goede domeinnaam?
Een domeinnaam is je online identiteit. Let bij je keuze op:
Herkenbaarheid: Kies een naam die aansluit bij je bedrijfsnaam.
Korte lengte: Minder kans op tikfouten.
Geen streepjes of cijfers als het niet nodig is.
Controleer social media beschikbaarheid voor consistentie.
Een goede domeinnaam is goud waard voor je online vindbaarheid en reputatie.
Alternatieven voor Microsoft 365 met domeinnaam
Hoewel Microsoft 365 populair is, zijn er alternatieven waarbij je ook je domeinnaam kunt koppelen:
Google Workspace (Gmail, Docs, Meet)
Zoho Mail
Proton Mail (voor privacybewuste gebruikers)
Toch blijft Microsoft 365 favoriet vanwege de integratie tussen e-mail, Office-apps, opslag en communicatie.
Tips voor een succesvolle overstap naar Microsoft 365
Ga je overstappen van een andere e-mailprovider naar Microsoft 365? Volg dan deze tips:
Plan de migratie buiten werktijden.
Maak een back-up van je e-mails.
Test de DNS-instellingen ruim van tevoren.
Informeer je team en geef uitleg over nieuwe inloggegevens.
Zo voorkom je verrassingen en werk je snel weer efficiënt met je eigen domeinnaam.
Veelgestelde vragen over domeinnaam Microsoft 365
1. Heb ik een Microsoft 365-abonnement nodig voor het koppelen van mijn domein?
Ja, zonder abonnement kun je je domeinnaam niet koppelen aan de Microsoft 365-diensten zoals Outlook of Teams.
2. Hoe lang duurt het voordat mijn domeinnaam actief is binnen Microsoft 365?
Meestal binnen een uur, maar het kan tot 72 uur duren voordat alle DNS-instellingen volledig geactiveerd zijn.
3. Kan ik meerdere domeinnamen koppelen aan één Microsoft 365-omgeving?
Ja, je kunt meerdere domeinen beheren en gebruiken binnen hetzelfde Microsoft 365-account.
4. Wat gebeurt er als ik mijn domeinnaam verhuis naar een andere provider?
Je moet dan de DNS-instellingen opnieuw invoeren bij je nieuwe provider om Microsoft 365 goed te laten functioneren.
