Een intranet of samenwerkingstool staat of valt met gebruiksgemak. Microsoft SharePoint is hiervoor een van de krachtigste oplossingen. Toch denken veel organisaties dat maatwerk en ingewikkelde code nodig zijn om een aantrekkelijk en effectief platform neer te zetten. Het goede nieuws is dat je SharePoint zonder code aanpassen eenvoudig zelf kunt doen. Met de juiste tips verbeter je de productiviteit van je team, zonder dat er dure ontwikkelaars aan te pas komen.
Waarom SharePoint aanpassen zonder code interessant is
Niet elke organisatie beschikt over een IT-afdeling of budget voor maatwerk. Toch willen medewerkers een intranet dat prettig werkt en uitnodigt om te gebruiken. Met de ingebouwde functies van SharePoint kun je al veel bereiken:
Sneller samenwerken: documenten en nieuws zijn direct toegankelijk.
Eenvoudig beheer: zonder programmeerkennis pas je pagina’s en webonderdelen aan.
Professionele uitstraling: door slimme indelingen en designopties oogt je intranet modern.
Kortom: zonder code maak je SharePoint functioneler én gebruiksvriendelijker.
De basis: wat kun je aanpassen zonder code?
Microsoft heeft SharePoint de afgelopen jaren steeds gebruiksvriendelijker gemaakt. Daardoor kun je zelf veel onderdelen beheren, zoals:
Pagina-indeling: kolommen, secties en webonderdelen toevoegen of verplaatsen.
Navigatie: menu’s structureren zonder technische kennis.
Kleuren en thema’s: direct aanpassen aan de huisstijl van je organisatie.
Webonderdelen: zoals nieuws, agenda’s, documenten of koppelingen naar Teams.
Dit alles doe je via het visuele bewerkmenu.
Pagina’s bouwen met webonderdelen
Een van de krachtigste functies in SharePoint is het gebruik van webonderdelen. Dit zijn kleine blokken die je op een pagina plaatst. Voorbeelden zijn:
Tekst en afbeeldingen voor nieuwsberichten.
Documentenbibliotheken om bestanden centraal te delen.
Agenda’s met aankomende vergaderingen.
Teams-koppelingen voor direct overleg.
Door slim te combineren, bouw je in enkele minuten een functionele startpagina.
Navigatie aanpassen voor betere vindbaarheid
Een intranet staat of valt met overzicht. Gelukkig kun je de navigatie in SharePoint zonder code aanpassen. Denk aan:
Bovenste menubalk: voeg hoofdcategorieën toe zoals Nieuws, Teams of HR.
Zijbalk: handig voor snelle toegang tot veelgebruikte pagina’s.
Breadcrumbs: maken het eenvoudiger om terug te navigeren.
Met logische menu’s vinden medewerkers sneller de informatie die ze zoeken.
Thema en huisstijl doorvoeren
Een intranet moet passen bij de identiteit van je organisatie. SharePoint biedt thema’s die je eenvoudig kunt aanpassen. Zo kies je kleuren, lettertypes en achtergronden die aansluiten bij je merk. Zonder code geef je het platform een professionele en herkenbare uitstraling.
Voorbeeld: een nieuwsportal bouwen zonder code
Stel dat je een intern nieuwsportaal wilt maken. Met SharePoint doe je dit in enkele stappen:
Maak een nieuwe site aan.
Voeg een nieuwswebonderdeel toe.
Plaats categorieën zoals HR-nieuws, projectupdates en interne vacatures.
Voeg afbeeldingen en teksten toe.
Publiceer de pagina.
Het resultaat is een aantrekkelijk en overzichtelijk platform, volledig zonder programmeerkennis.
Integratie met Teams en Outlook
Een groot voordeel van SharePoint is de koppeling met andere Microsoft 365-tools. Je kunt zonder code integraties instellen, zoals:
Teams-tabbladen waarin je SharePoint-pagina’s direct zichtbaar maakt.
Outlook-webonderdelen waarmee je agenda’s of e-mailnotificaties toevoegt.
Zo versterk je de samenwerking en breng je alles samen in één omgeving.
Handige tips om SharePoint slim te gebruiken
Gebruik sjablonen: Microsoft biedt kant-en-klare intranet-sjablonen die je alleen hoeft aan te passen.
Werk met secties en kolommen: dit geeft overzicht en structuur.
Maak nieuws dynamisch: voeg bijvoorbeeld een automatisch overzicht van de laatste berichten toe.
Gebruik toegangsrechten slim: bepaal wie wat mag zien of bewerken.
Met deze tips zorg je voor een gebruiksvriendelijk intranet dat iedereen graag gebruikt.
Veelgemaakte fouten bij het aanpassen van SharePoint
Te veel aanpassen – Houd het simpel, anders raken gebruikers het overzicht kwijt.
Geen consistent design – Gebruik één thema om een professionele uitstraling te behouden.
Gebruikers niet betrekken – Vraag feedback zodat de omgeving aansluit bij hun wensen.
Geen training – Leg uit hoe medewerkers SharePoint optimaal kunnen benutten.
SharePoint aanpassen zonder code en productiviteit
Een intranet dat eenvoudig werkt, wordt vaker gebruikt. Dat leidt tot:
Minder tijd kwijt aan zoeken van documenten.
Betere communicatie tussen teams.
Meer betrokkenheid bij interne nieuwsberichten.
Hogere productiviteit doordat alles overzichtelijk op één plek staat.
Veelgestelde vragen
1. Kan ik echt SharePoint zonder code aanpassen?
Ja, Microsoft heeft veel functies gebruiksvriendelijk gemaakt, zodat je zonder programmeerkennis pagina’s en onderdelen kunt beheren.
2. Is een ontwikkelaar helemaal niet meer nodig?
Voor geavanceerde maatwerkoplossingen kan code alsnog handig zijn. Voor de meeste organisaties is dat echter niet nodig.
3. Hoe voorkom ik dat SharePoint rommelig wordt?
Gebruik sjablonen, hou menu’s overzichtelijk en kies een consistente huisstijl.
4. Kost het veel tijd om SharePoint aan te passen?
Nee, met de ingebouwde tools kun je in enkele uren al een professioneel intranet neerzetten.
5. Is SharePoint geschikt voor kleine organisaties?
Ja, ook kleine bedrijven profiteren van de gebruiksvriendelijkheid en integratie met Microsoft 365.
Slotadvies: direct aan de slag zonder programmeerkennis
Het aanpassen van SharePoint hoeft niet ingewikkeld of duur te zijn. Met de standaardfuncties kun je SharePoint zonder code aanpassen en toch een intranet bouwen dat professioneel oogt en prettig werkt. Door slim gebruik te maken van webonderdelen, thema’s en integraties creëer je een omgeving die medewerkers graag gebruiken.
Wil je jouw organisatie productiever maken en tegelijkertijd kosten besparen? Begin dan vandaag nog met het aanpassen van SharePoint zonder code.
